<<貸事務所・貸店舗を探す～面積について②>>横浜・新横浜で貸事務所をお探しなら株式会社アーバン企画開発

貸事務所・店舗を検索するとき、どのくらいの広さを探そうかと悩むことはありませんか？

最低限必要な面積について基準とするものをまとめてみました。

まずは、出入りする人数や、必要な什器・設備を設置するのに必要な面積をひとつずつ整理して、考えていきましょう。

一般的にオフィスの必要な面積は一人当たり3～4坪と言われています。

ただしこの一人当たりの面積は、エントランスや会議室等を含めたオフィス全体の面積を従業員で割った平均値にすぎません。

業種によって来客の人数や頻度も違うため、接客スペースの取り方はそれぞれ違いますし、物販等の在庫置場や個人用ロッカーを設置している場合もあります。

事務所内に何を設置するのかを考えることが必要です。

オフィスにレイアウトする様々な什器のサイズはどのくらいなのでしょうか。

代表的なものを例に挙げてみます。

一般的に事務用机は、幅が1000ｍｍ～1400ｍｍほど、奥行きが600ｍｍ～800ｍｍほどです。

幅1200ｍｍ×奥行700ｍｍのものがよく使用されており、パソコンと電話、A4の書類を広げて作業しやすいサイズとなっています。

これに、椅子をひいて座るスペースを500ｍｍほどとると、デスク一人分に使用する面積は約0.5坪ほどです。

さらに、このサイズの机を8つ、レイアウトしてみると、こんな感じです。

こちらはメーカーやスペックの違いで大きさが違いますが、省スペースで置けるもののサイズだと幅が700ｍｍ、奥行きが600ｍｍくらいでしょうか。

また、大型になると幅が1500ｍｍ、奥行き800ｍｍなんてものもあります。

ちなみに当営業所では、複合機スペースとして幅が約800ｍｍ、奥行きは約700ｍｍ確保しています。

これは手差し用紙を置くトレイのスペースも含めて。

また、用紙をセットするときには足元のトレイをあけて補充するわけですから、その作業用のスペースは通路とは別にとる必要がありますね。

そうなると、複合機だけでも0.3～0.5坪の広さが必要ということになります。

事務所だけでなく、クリニックや飲食店など、店舗を構える際でも、どんなスペースが必要かを考えるとだいたいの広さが決まってきます。

クリニックや飲食店などでは、接客応対するスペースの他にお客様が待機するスペースが必要になりますよね。

何人くらいが待機できるようにするか、椅子、ソファーをおくか、などをイメージしておくと良いです。

最近ではネット予約などが主流になり、待機場所は省スペースになってきていますが、それでも近隣の方への配慮も含めて、お客様の待機スペースは必要かと思います。

キッズスペースや喫煙ルームなど、専用のスペースを設置することで、競合店との差別化を図るといった戦略もありますね。

意外と忘れられているのが従業員用のスペースです。

飲食店やクリニックなど、着替えが必要な場合は男女別にスペースの確保が必要です。

私も学生時代、小さな飲食店のアルバイトで着替えるスペースがなくて、みんな順番に狭い物置スペースで着替える…なんてことがありました(^-^;

一番重要なのは、事務所・店舗探しの時に、ある程度のイメージができているかどうかです。

必要なスペース、必ず置くものをあらかじめ書き出していくのがおすすめです。

すべてのことを自ら選んで購入したりレイアウトする方法もありますが、専門の会社にレイアウト・設計をお願いする方法もあります。

お困りの時には弊社にご相談くださいね！